أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT

أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations ومن مجموعة Art Smart يمكن أختيار الشكل المطلوب حسب عناوين المجاميع الموجودة لعمل مخطط هيكلي لتوضيح بنية شركة أو مؤسسة رسمية كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 48 بعد أختيار الشكل المطلوب يمكن تغيير نمطه من ادوات المخططات الهيكلية ART SMART TOOLS وتصميم DESIGN وتنسيق FORMAT للوصول الى النمط المطلـوب كما في الشــكل. فعندما ننشىء مخططا هيكليا يمكن أختيار نمط المخطط المطلوب وأجراء التنسيقات الالزمة من حيث تعديل محتوى المخطط أو نوعه أو لونه كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. Inserting The Charts المخططات أدراج المخططات هي وسيلة ألظهار البيانات الخاصة بجدول في رسوم بيانية , حيث أن المخططات تعطي فكرة سريعة وواضحة عن المعلومات . لنفترض لدينا البيانات اآلتية الخاصة بمستودع للمواد األحتياطية األلكترونية : التسلسل أسم المادة محرم صفر ربيع األول 990 235 765 زنر ثنائي 1 210 865 335 ضوئي ثنائي 2 765 215 880 ثايرستور 3 120 970 450 ترانزستور 4 890 540 1260 متكاملة دائرة 5 المطلوب أنشاء مخطط بياني للمواد الموجودة في المستودع . 49 1 .بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations ومن مجموعة مخطط Chart يمكننا أختيار نوع المخطط المطلوب كما في الشـــــــــــــــــــــــــكل . 2.نحدد نوع المخطط المطلوب أنشاءه ثم ننقر موافق OK فتظهر نافذة ورقة العمل Sheet Work في برنامج EXCEL كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 3.ندخل البيانات الموجودة في جدول مستودع المواد األحتياطية األلكترونية بدال من البيانات األفتراضية الموجودة في جدول برنامج EXCEL أعاله وعند أغالق نافذة برنامج EXCEL يصبح المخطط كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 51 4 .بالنقر على المخطط يظهر تبويب أدوات المخطط TOOLS CHART ومن التبويبين تصميم DESIGN وتنسيق FORMAT يمكن أجراء التعديالت المطلوبة على المخطط. 5 .بالنقر على المخطط تظهر اآليكونات خيارات التخطيط Options Layout و عناصر المخطط حيث Chart Filters المخطط ومرشحات Chart Styles المخطط وأنماط Chart Elements يمكن بوساطتها أخراج المخطط البياني بالشكل المطلوب . Inserting The Screen Shot : الفنية اللقطة أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرسوم التوضيحية Illustrations وعند الضغط على اللقطة الفنية shot Screen يمكن أدراج صورة ألحدى النوافذ المفتوحة التي ستظهر عند الضغط على السهم الخاص بال Screenshot أو أقتصاص الجزء المطلوب من النافذة المفتوحة عند الضغط على Clipping Screen كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . محرم صفر ربيع األول 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 المواد األحتياطية األلكترونية محرم صفر ربيع األول 51 أدراج فلم فديو من األنترنت : Video Online An Inserting بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة Media ننقر Video Online فتظهر لنا النافذة المبينة في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . في هذه النافذة يمكن األستعانة بشبكة األنترنت لتنزيل فلم فديو وأدرجه في المستند كما في الشـــــــــكل . أدراج الربط الفائق Hyperlink The Inserting بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الروابط Links يمكن أدراج الربط الفائق Hyperlink للمستند . 52 يمكن األستفادة من خاصية الربط الفائق باألنتقال من صفحة الى أخرى ضمن نفس المستند أو األنتقال الى مستند آخر في أي مكان داخل الحاسبة . نالحظ في أدناه أنه عند أنشاء ربط فائق Hyperlink على الكلمة Hyperlink مثال تظهر نافذة أدراج الربط الفائق Hyperlink Insert كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. نالحظ في هذه النافذة شريط display to Text الذي يبين الخلية الخاصة بالربط الفائق وفي يسار النافذة نالحظ اللوح to Link الذي يحدد موقع الربط الفائق المزمع أنشاؤه أما في ملفات موجودة أو Place in this المستند هذا في موقع أو Existing File or Web Page ويب صفحة Documents أو انشاء مستند جديد Document New Create أو عنوان بريد ألكتروني Address Email حيث نختار منها الموقع المطلوب ثم نحدد الموقع المطلوب الربط اليه ثم نضغط . OK اآلن عندما نضغط على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح Keyboard مع الكلمة Hyperlink يتم األنتقال الى الصفحة التي تم أجراء الربط الفائق اليها كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 53 Inserting The Header & Footer والتذييل الرأس أدراج عند أنشاء كتاب أو مستند يحتوي على العديد من الصفحات نحتاج الى ذكر بعض المعلومات عن الكتاب وتكرارها في جميع الصفحات مثل عنوان الكتاب أو عنوان الفصل أو أسم المؤسسة التي أصدرت هذا الكتاب أو أسم المؤلف أو ترقيم الصفحات أو غير ذلك وألجراء ذلك نستخدم الرأس والتذييل Header Footer & كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرأس والتذييل & Header Footer ننقر أما الرأس Header أو التذييل Footer ومن القائمة المنسدلة نحصل على مجموعة من القوالب الجاهزة ننقر القالب المناسب منها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 2 .عند النقر على تحرير الرأس Header Edit يظهر خط منقط في أعلى الصفحة لبيان منطقة الرأس ويظهر أسمه Header كذلك الحال في منطقة التذييل Footer حيث يظهر الخط المنقط واألسم وفي نفس الوقت يصبح النص الموجود في المستند بلون رمادي ويظهر تبويب أدوات الرأس والتذييل Tools Footer & Header وتبويب التصميم Design كما في الشــــــــكل. في هذا التبويب يمكن القيام باألجراءات اآلتيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة:  بالذهاب الى مجموعة الرأس والتذييل Footer & Header ومنها الى ترقيم الصفحات Page Number يمكن أختيار الترقيم المطلوب.  بالذهاب الى مجموعة األدراج Insert يمكن أدراج لقطة فنية Art Clip أو صورة Picture أو الوقت والتأريخ Time & Date أو فقرات سريعة Parts Quick حيث أنه من القائمة المنسدلة يمكن أدراج العديد من الفقرات الى المستند. 54  بالذهاب الى مجموعة األنتقال Navigation يمكن التنقل فيها
أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة النص Text ننقر أدراج النصوص الفنية Art Word Insert فتظهر لنا تشكيلة من النصوص الفنية التي يمكن أستخدامها في تشكيل عناوين الفقرات مثال كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . Inserting A Signature Line التوقيع سطر أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة النص Text وعند الضغط على في مبين كما Microsoft Office Signature Line نختار Signature Line سطرالتوقيع الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . حيث يمكن أدراج سطر التوقيع بعد أدراج البيانات المطلوبة في هذه النافذة كما في الشـــــــــــــــــــــــكل. 55 عند الضغط على موافق OK يتم أدراج سطر التوقيع كما مبين أدنــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــاه : X محمد مالك رئيس مهندسين أقدم Inserting A Drop Cap األستهاللية األحرف بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة النص Text وعند النقرعلى أحد الخيارات الموجودة يمكن تطبيقه كما مبين في هذه الفقرة . Inserting The Date & Time والوقت التأريخ أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة النص Text وعند النقرعلى أدراج التأريخ والوقت Time and Date Insert تنبثق نافذة التأريخ والوقت حيث يمكن أختيار التأريخ والوقت المناسب منها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . أدراج 56 Inserting An Equation معادلة أدراج بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة الرموز Symbols يمكن أدراج معادلة في مستند Word بالنقر على معادلة Equation حيث تنفتح قائمة منسدلة فيها العديد من المعادالت الجاهزة التي يمكن أدراجها في المستند كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . كما يمكن كتابة معادلة في المستند وفق المعطيات المطلوبة بأستخدام األيعاز أدرج معادلة جديدة . Insert New Equation Inserting A Symbol رمز أدراج عند كتابة المستندات العلمية قد نحتاج الى حروف اللغة الالتينية أو الى رموزأصطالحية تستخدم في بعض التطبيقات الهندسية واألحصائية والرياضية وألجراء ذلك نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .نحدد الموضع المطلوب وضع الرمز فيه بوساطة مؤشر الفأرة. 2 .بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة رموز Symbols ننقر على الرمز المطلوب كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 57 3 .أذا لم نجد الرمز المطلوب في هذه القائمة ننقر عبارة المزيد من الرموز Symbols More فتظهر نافذة الرمز Symbol كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 4. بعد أختيار الرمز من النافذة أعاله ننقر عليه نقرا مزدوجا فتتم عملية أضافته الى النص أو ننقر عليه ونضغط على المفتاح أدراج Insert. تحويل النص الى أعمدة Changing The Text To Columns بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة Setup Page وعند الضغط على األعمدة Columns تنبثق نافذة منسدلة يمكن من خاللها تحديد عدد ونوع األعمدة التي سيتحول شكل النص أليها حيث تتوفر العديد من األحتماالت التي من الممكن األستفادة منها لهذا الغرض كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 58 عند تطبيق أحد األحتماالت الموجودة في هذه القائمة يتحول النص كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــكل . بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة PAGE LAYOUT ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة Setup Page وعند الضغط على األعمدة Columns تنبثق نافذة منسدلة يمكن من خاللها تحديد عدد ونوع األعمدة التي سيتحول شكل النص أليها حيث تتوفر العديد من األحتماالت التي من الممكن األستفادة منها لهذا الغرض كما في الشكل . The Page Margins الصفحة هوامش هي المساحات الفارغة حول الصفحة من الجهات األربع العليا والسفلى واليمنى واليسرى .يستطيع كاتب المستند أن يتحكم بأبعاد هذه الهوامش كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومن مجموعة أعداد الصفحة Setup Page ننقر هوامش Margin كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 2 .ننقر الهامش المطلوب فيتغيرالمستند تلقائيا الى نوع الهامش الذي تم أختياره,هذا مع العلم أن الهامش عادي Normal هو الهامش األفتراضي لمستندات WORD. 3 .عند النقر على هوامش مخصصة Margins Custom في الشكل أعاله يظهر مربع حوار أعداد الصفحة Setup Page كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 59 4 .بأستخدام المربعات أعلى Top وأسفل Bottom وأيمن Right وأيسر Left يمكن تحديد الهوامش األربعة للصفحة حسب األحتياج . 5 .عند األنتهاء من ذلك نرى المعاينة للصفحة في مربع المعاينة Preview الذي يظهر التغييرات التي أجريت على هوامش الصفحة , بعد األنتهاء من ذلك نضغط موافق OK. The Page Setup الصفحة أعداد أن أعداد الصفحة يمكننا من تحديد هوامش وأتجاه الصفحة وحجم الورق المستخدم في الطباعة ولبيان ذلك نقوم باألجراءات اآلتيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة: 1 .بالذهاب الى تيويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة setup Page ننقر أتجاه Orientation كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . في هذا الشكل عندما ننقر عمودي Portrait يطبع المستند باألتجاه العمودي وعندما ننقر أفقي Landscape يطبع المستند باألتجاه األفقي . 2 .بالذهاب الى تيويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة setup Page ننقر هوامش Margins ومن القائمة المنسدلة يمكن أختيار الهامش المناسب للمستند كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 61 عند أختيار األيعاز األخير هوامش مخصصة Margins Custom تظهر نافذة أعداد الصفحة Setup Page كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. يمكن التحكم بمواصفات صفحات المستند بتطبيق األيعازات المناسبة من هذه النافذة . 3.بالذهاب الى تبويب أدراج INSERT ومنه الى مجموعة رأس وتذييل Footer & Hearer ننقر رقم الصفحة Number Page كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 61 حيث يمكن أن ترقم الصفحات وفق األحتماالت الموجودة في القائمة المنسدلة . 4.بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة Page Setup ننقر السهم الموجود في الزاوية اليمنى السفلى من المجموعة تظهر نافذة أعداد الصفحة التي تم ذكرها سابقا وعندما ننقر فيها تبويب التخطيط Layout تظهر النافذة في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. يمكن تطبيق األيعازات الموجودة في هذه النافذة لألستفادة منها في تنسيق تخطيط المستند. 62 التدقيق األمالئي Spelling The أثناء كتابة نص ما في مستند WORD قد يخطأ الكاتب خطأ أمالئيأ فيقوم برنامج WORD بوضع خط أحمر متعرج تحت الكلمة الخطأ أمالئيا وأذا كان الخطأ نحويا فأن WORD يضع خطا أخضر تحت الكلمة الخطأ نحويا , لتدقيق النص من ناحية األخطاء األمالئية نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي : بالذهاب الى تبويب مراجعة REVIEW ومنه الى مجموعة تدقيق Proofing ننقر تدقيق أمالئي ونحوي Grammar & Spelling فتنبثق نافذة التدقيق األمالئي والنحوي كما في الشـــــــــــــــــــــــــكل . من اللوح الذي يظهر في يمين المستند يمكن أختيار الكلمة الصحيحية المناسبة والضغط على األيعاز تبديل Change. The Themes السمات أن السمات هي مجموعة الخصائص التي تطبق على المصنف بما يحتويه من تصميم ومخططات وألوان وتغييرها حسب الرغبة ويمكن الوصول اليها وتطبيقها على المصنف بالذهاب الى تبويب التصميم DESIGN ومنه الى السمات Themes تنبثق قائمة السمات المنسدلة ومنها نختار السمة المطلوبة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 63 نالحظ في الشكل أعاله أن هذا التبويب مكون من مجموعتين األولى هي مجموعة تشكيل المستند Formatting Document حيث منها يمكن أختيار السمة المطلوبة وتغيير األلوان ونوع الخط والفراغات بين فقرات المستند والمزيد من التأثيرات . أما المجموعة الثانية فهي مجموعة خلفية الصفحة Background Page فبوساطتها يمكن أدخال الكتابة المائية الى المستند وتغيير لون الورق وأضافة أطار الى أوراق المستند . The Index Setup الفهرست أعداد عند تصفح المستندات الكبيرة التي تحتوي على عدد كبير من الصفحات نحتاج الى جدول يبين أرقام الصفحات للمواضيع التي يحتويها المستند بحيث نصل الى الموضوع الذي نريد قراءته من معرفة رقم الصفحة وألنشاء هذا الجدول نقوم بما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بأستخدام مؤشر الفأرة نحدد نقطة األدراج التي يبتدأ الجدول منها . 2.بالذهاب الى تبويب مراجع REFERENCES ومنه الى مجموعة جدول المحتويات Of Table Contents ننقر جدول المحتويات كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 64 عند أختيار أحد األشكال الجاهزة الموجودة في هذه النافذة المنسدلة والنقر عليه يتم أدراج الجدول في المستند . 3.في النافذة في الشكل أعاله عند النقر على تخصيص جدول محتويات of Table Custom Contents تظهر نافذة جدول المحتويات كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. حيث يمكن أجراء العديد من األجراءات على جدول المحتويات . يمكن أجراء تعديالت على جدول المحتويات كأضافة عناوين لفقرات جديدة أضيفت الى المستند أو أزيلت منه و ذلك بالذهاب الى تبويب مراجع REFERENCES ومنه الى مجموعة جدول المحتويات 65 Contents Of Table ننقر تحديث الجدول Table Update فتظهر نافذة تحديث جدول المحتويات .الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل في كما Update Table Of Contents بعد أختيارنوع التحديث المطلوب ننقر OK. The Printing الطباعة بعد األنتهاء من كتابة المستند ينبغي األطالع عليه ومعاينة صالحيته للطباعة ويتم ذلك بالذهاب الى قائمة ملف FILE وفيها عند النقر على طباعة Print تظهر النافذة كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . حيث نالحظ في هذه النافذة أن الجانب األيمن منهامخصص للمعاينة حيث يمكن معاينة صفحة واحدة أو صفحتان أو أكثر حسب الرغبة باألستعانة بالمنزلق الموجود في أسفل الصفحة الى