2013 WORD MICROSOFT ليطلع عليها

بسم هللا الرحمن الرحيم كتابا ء أحصيناه )) وك ل شي )) صدق هللا العظيم المقدمة Introduction بسم هللا الرحمن الرحيم الحمد هلل رب العالمين والصالة والسالم على خاتم النبيين سيدنا محمد وعلى آله وأصحابه أجمعين وعلى من أتبعهم بأحسان الى يوم الدين وبعد . أقدم في هذه الصفحات ماتيسر لي من األطالع عليه من األفكار واأليعازات الخاصة ببرنامــــــــــــــــــــــــج 2013 WORD MICROSOFT ليطلع عليها كل من أراد أن يلج هذا الميدان ليكون على دراية بها ليتسنى له أستخدام البرنامج بسهولة ويسر . أرجو هللا جل في عاله أن يجعل عملي هذا خالصا لوجهه أن على مايشاء قدير وأنه نعم المولى ونعم النصير . محمد مالك 2 MICROSOFT WORD 2013 برنامج أن برنامج 2013 WORD MICROSOFT يعتبر أداة نموذجية ألنشاء ومعالجة النصوص في التقارير والكتب والرسائل والمنشورات حيث يتمكن المستخدم من أدخال النص الى الحاسوب والتعديل عليه وتخزينه وطباعته. لتشغيل هذا البرنامج نتبع الخطوات اآلتيــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة: 1 .أختر جميع البرامج programs All من زر أبدأ Start الموجود في يسار أسفل الشاشة . 2 .أنقر فوق 2013 office Microsoft ومن القائمة الفرعية أنقر فوق تظهر نافذة مستند جديد كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . في هذه النافذة تعرض لنا شركة Microsoft عددا من القوالب الجاهزة التي يمكن األستفادة منها في تنفيذ المستندات . وعند النقر على مستند فارغ document Blank تظهر لنا نافذة البرنامج كما في
العناصر األساسية التي تتكون منها نافذة 2013 WORD Basic Elements of WORD 2013 WINDOW 1 .شريط العنوان الذي يتضمن عنوان المستند المفتوح . حين نفتح مستندا جديدا فأن Word يعطيه األسم Document1 وعند خزن المستند بأسم جديد فأن هذا األسم الجديد يظهر على شريط العنوان . ويحتوي هذا الشريط على آيقونات األغالق والتصغير والتكبير للنافذة وعلى زر خيارات عرض الشريط Options Display Ribbon وزر المساعدة Help ويحتوي على شريط أدوات األقالع السريع Toolbar Access Quick الذي يضم األوامر التي تستخدم بكثرة أثناء العمل . 2 .الشريط Ribbon الظاهر في أعلى المستند الذي هو مشابه للشريط الموجود في األصدارين 2007 و2010 من البرنامج واألختالف الموجود فيه هو قائمة ملف File الموجودة في جهة اليسار أضافة الى مجموعة من األوامر األضافية التي أضيفت في هذا األصدار. يحتوي هذا الشريط على ثالثة أجزاء كما هو الحال في األصدارين 2007 و2010 كما في الشـــــــــــــكل . 4 1 2 3 أجزاء الشريط : 1 -عالمة التبويب Tab تكون في أعلى الشريط وعند النقر عليها يمكن الوصول الى األوامر الخاصة بها . 2 -األوامر Commands التي تكون مرتبة في مجموعة منفصلة . 3 - المجموعات Groups التي هي عبارة عن مجموعة من األوامر المتعلقة ببعضها تستخدم لتنفيذ مهام محددة ويوجد سهم صغير في الزاوية اليمنى السفلى للمجموعة الذي يهييء لنا خيارات أضافية للمجموعة. عند النقر على عالمة التبويب النشطة في الشريط Ribbon يتم أخفاؤه لتوفير مساحة واسعة للعمل وعند النقر مرة أخرى على عالمة التبويب يظهر الشريط مرة أخرى . 3 .شريطي التصفح Bars Scroll العمودي واألفقي فالعمودي يستخدم للتنقل في المستند من األعلى الى األسفل وبالعكس بينما األفقي يستخدم للتنقل من اليمين الى اليسار وبالعكس . 4 .المسطرة Ruler تستعمل لتحديد الهوامش وعالمات الجدولة ويمكن أظهارها وأخفائها حسب متطلبات العمل . 5 .شريط الحالة Bar Status يظهر أسفل النافذة ويبين رقم الصفحة الحالية وعدد الصفحات الكلي للمستند واللغة المستخدمة لألدخال والطباعة وعدد الكلمات في المستند وطرق العرض ومنزلق تحديد نسبة التكبير كما مبين في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 6 .قائمة الملف MENU FILE وهي القائمة التي ظهرت في األصدار 2010 WORD وهذا األصدار 2013 WORD التي تحتوي على عدد من األوامر الموضحة بوساطة آيكونات مثل الحفظ Save والحفظ بأسم As Save والفتح Open وجديد New وأطبع Print التي يتم تنفيذها مباشرة أو بعد ظهور مربع حوار وتحتوي أيضا على أوامر أخرى تظهر تفاصيلها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 5 7 .من الميزات الجديدة التي أضيفت الى هذا األصدار ميزة الخزن على ال Drive Sky التي تتيح لنا األستفادة من مساحة خزن مجانية بمقدار Byte Giga 25 لخزن الملفات الخاصة بنا ومشاركتها مع اآلخرين بشرط توفر حساب خاص على ال mail Hot . يمكن الدخول الى هذه الميزة عن طريق آيكونة الدخول in Sign الموجودة في الجهة اليمنى العليا من واجهة البرنامج . . في قائمة الملف FILE نجد مجموعة من األدوات الجديدة في هذا األصدار كما يأتـــــــــــــــي : 1 .األداة Open تستخدم هذه األداة كما هو معلوم لفتح ملفات تم أنشاؤها سابقا والجديد في هذا األصدار هو فتح ملفات موجودة في ال Drive Sky أو فتح ملفات موجودة في مواقع تخزين ثانية مثل ال Point Share عن طريق األداة place a Add أو ملفات لم يتم خزنها عن طريق األداة Documents Unsaved Recov 6 2 .األداتان As Save & Save تستخدمان لخزن الملفات في أماكن متعددة منها منطقة ال Sky Drive أو في مكونات الحاسبة أو في مساحات تخزين أخرى .يالحظ أنه عند تخزين الملفات على ال Drive Sky تظهر بعض المعلومات عن عملية التخزين هذه في أسفل الصفحة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 3 .أداة المشاركة Share حيث أنه بوساطتها تتم عملية مشاركة الملفات مع اآلخرين أو أرسالها عن طريق البريد األلكتروني أو مشاركتها على ال Internet Line On وتحديد األشخاص المسموح لهم باألطالع عليها والتعامل معها أو وضعها كمنشور أو أعالن Post على الموقع األلكتروني .كما نالحظ هنا أن أسم الملف الذي يتم تطبيق األجراءآت المذكورة أعاله عليه سيظهر في مقدمة الصفحة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 7 4 .أداة تصدير الملفات Export حيث أنه بوساطتها تتم عملية تغيير نوع الملف وخزنه بصيغة PDF وتغيير نوعه وأمتداده وتصديره كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. تخصيص شريط أدوات األقالع السريع : Customize The Quick Access Tool Bar كما قلنا سابقا أن شريط أدوات األقالع السريع يحتوي على األدوات التي تستخدم بكثرة أثناء العمل , لذلك يمكن أضافة وحذف األدوات الموجودة فيه وفق متطلبات العمل كما يأتــــــــــــــــــــــي : 1 .ألضافة أي أداة الى هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر . الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل في كما Add to Quick Access Tool bar األيعاز نختار 2 .ألزالة أي أداة من هذا الشريط ننقر عليها بزر الفأرة األيمن ومن القائمة التي ستظهر نختار . الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل في كما Remove From Quick Access Tool bar األيعاز 8 Creating A new Document جديد مستند أنشاء يمكن أنشاء مستند جديد كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي : من قائمة FILE ننقر زر جديد New فيظهر مربع حوار مصنف جديد كما في الشــــــــــــــــــــــكل . نالحظ هنا في مربع الحوار توفر العديد من القوالب الجاهزة التي يمكن أنشاء المستند المزمع أنشاؤه بوساطتها .كما يمكن األستعانة بموقع شركة مايكروسوفت األمريكية التي قامت بأنشاء البرنامج للحصول على العديد من القوالب الجاهزة عن طريق شريط البحث الظاهر في أعلى الصفحة وفق الفئات المذكورة في ال Searches Suggested كما مبين في الشكل أعاله . ومن مربع الحوار هذا نختار مستند فارغ Blank Document حيث يتم أدخال النصوص أليه بوساطة لوحة المفاتيح. في شريط أدوات األقالع بوساطة النقر على األيعازجديد New ان كان موجودا جديدا كما يمكن أنشاء مستندا السريع .