 المسافة البادئة اليسرى Indent Left يتم فيها أضافة مسافة لكل سطرفي الفقرة بنفس الكمية من

 في شريط أسم الملف name File ندخل أسم الملف ثم ننقر Save. عند حفظ المستند بأصدار سابق ل Word تظهر نافذة مدقق التوافق Checker Compatibility التي تظهرفيها العناصر التي ستظهر بشكل مختلف في األصدارات السابقة ل Word. عندما ننقر متابعة Continue يتم حفظ المستند في تنسيق 2003/97 Word أو ننقر ألغاء Cancel كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . في هذا الوضع يمكن فتح مستندات 2003-97 Word وتحريرها وحفظها ولكن يتعذر األستفادة من الميزات الجديدة الموجودة في 2013 Word.  أذا أردنا تحويل المستند من وضع التوافق Mode Compatibility الى 2013 Word نتبع مايأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: ننقر ملف File ثم ننقر Info ثم وضع التوافق mode Compatibility تحويل Convert فتظهر نافذة Word Microsoft فننقرموافق OK كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 17 The Saving Options : الحفظ خيارات 1 .ننقر السهم الخاص بمربع حفظ بنوع Type As Save فتظهر قائمة منسدلة فيها مجموعة من خيارات تنسيق الملفات كما في الشكل المذكور في الفقرة السابقة حيث :  يمكن حفظ المستند كملف نصي وفي هذه الحالة يأخد األمتداد txt حيث يمكن فتح هذه الملفات بوساطة تطبيق المفكرة Notepad. في هذا التطبيق يتم حفظ نص المستند فقط وتظهر الحروف والفراغات وعالمات الجدولة وعالمات التنقيط. أما الجداول واأللوان والصور واألنماط فال تظهر.عند غلق الملف وأعادة فتحه بأستخدام زر الفأرة األيمن وأختيار فتح ب With Open ثم Word Microsoft ستختفي جميع التنسيقات الموجودة فيه.  يمكن حفظ المستند بتنسيق صفحة ويب Page Web في هذه الحالة يأخد األمتداد html يعتبر هذا التنسيق التنسيق الرئيسي لخزن صفحات الويب ألستخدامه في مستعرض الويب Explorer Internet أو Netscape أو غير ذلك.عند غلق الملف وأعادة فتحه فأنه يفتح في مستعرض الويب كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 18  يمكن حفظ المستند بتنسيق النص الغني (RTF (Format Text Rich في هذه الحالة نتمكن من نقل المستند الى أنظمة تشغيل أخرى ك Macintosh و IBM وغيرها مع العلم بأنه يأخذ مساحة واسعة عند الحفظ .  يمكن حفظ المستند بتنسيق المستند النقال PDF حيث يتحول مستند ال WORD الى صورة واليمكن التعديل على النص فيها .  يمكن حفظ المستند بتنسيق قالب وورد Template Word أو أي تنسيقات أخرى متوفرة في القائمة المنسدلة المذكورة أعاله.  عندما ننقر Place a Add يمكن خزن المستند في أماكن أخرى . مالحظة: مستند 2013 WORD يأخذ األمتداد docx. تلميحات المفاتيح Tips Keys كانت شركة مايكروسوفت تضع مفاتيح أختصارات لألوامر الموجودة في شريط القوائم وشريط األدوات حيث يتم أستخدام الحروف الموجودة في لوحة المفاتيح مع مفتاحي Shift وAlt لتنفيذ هذه األوامر. أما في 2007 WORD و 2010 WORD و 2013 WORD فقد أطلق على هذه المفاتيح أسم تلميحات المفاتيح Tips Keys التي يمكن عرضها كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بالضغط على مفتاح Alt تظهر تلميحات المفاتيح لجميع عالمات تبويب الشريط Ribbon وشريط أدوات الوصول السريع Toolbar Access Quick كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 19 2 .بالضغط على المفتاح الخاص بعالمة التبويب المطلوب عرضها كأن نضغط مفتاح N الخاص بتبويب أدراج INSERT تظهر جميع تلميحات المفاتيح Tips Keys ألوامر تبويب أدراج INSERT كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 3 .بالضغط على أي مفتاح يمكن تنفيذ األمر المطلوب بأستخدام لوحة المفاتيح مع العلم بأن األختصارات التي كانت تستخدم في األصدارات السابقة ل WORD التزال مستخدمة مثل C +Ctrl مختصر ألمر األستنساخ Copy وهكذا . Creating A Backup File أحتياطية نسخة أنشاء يمكن أنشاء نسخة احتياطية من الملف المفتوح ألستعادتها في حالة فقدان الملف األصلي أوتلفه كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بالذهاب الى قائمة الملف FILE ومنها نختار خيارات وورد Options Word ننقر خيارات متقدمة Advanced كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 21 2 . في فقرة الحفظ Save ننقر Copy Backup Create Always أنشاء نسخة أحتياطية دائما. 3 . ننقر موافق OK 4 .في كل مرة نحفظ فيها الملف فأن نسخة أحتياطية لها األمتداد wbk تحل بدال من النسخة األحتياطية السابقة وتظهر في المجلد أو القرص الذي تمت فيه عملية الحفظ كما في الشــــــــكل . تعيين مجلد العمل األفتراضي Working Default The Setting Folder أن مجلد المستندات MUHAMMAD ALSAYED هو مجلد الحفظ األفتراضي للملفات والمجلدات التي يتم أنشاءها في جميع التطبيقات .يمكن تغيير مجلد الحفظ األفتراضي كما يأتـــــــــــي : 1 .بالذهاب الى قائمة الملف FILE ومنها نختار خيارات وورد Options Word وننقر حفظ Save كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 2 .في فقرة حفظ المستندات Documents Save ننقر أستعراض Browse الخاص . Default local File Location األفتراضي الملف بموقع 3 .هناك يتم أستعراض المجلدات الى حين الوصول الى المجلد المطلوب فننقر OK. 21 ضبط مستوى تكبير الصفحة View Page The Zooming أذا أردنا الحصول على عرض قريب للمستند فيجب تكبير المستند ولرؤية مساحة أكبر من المستند يجب تصغيره .ألجراء ذلك نقوم بما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .يمكن أستخدام منزلق التكبير/التصغير في شريط الحالة وتحديد النسبة المئوية المطلوبة . 2.بالذهاب الى تبويب عرض VIEW ومن المجموعة تكبير/تصغير Zoom ننقر تكبير/تصغير Zoom فتفتح نافذة التكبير/التصغير Zoom كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 3 .نختار التكبير المطلوب من هذه النافذة أو نكتب النسبة المئوية المطلوبة للتكبير في مربع النسبة المئوية Percent ثم ننقر موافق OK. تعديل الخيارات األساسية Modify The Basic Options & Preferences عند أستعراض خصائص الملف Properties File تظهر معلومات عن كاتب الملف . يمكن تغيير أسم الكاتب لجميع المستندات التي نقوم بأنشائها كاآلتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .بالذهاب الى قائمة ملف FILE ومنها نختار خيارات وورد Options Word ننقر عام . General 2 .في فقرة أضفاء طابع شخصي على نسخة Office الخاصة بك copy your Personalize Office Microsoft of نكتب األسم المطلوب أن يراه اآلخرون في مربع أسم المستخدم Name User كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 22 Setting The Document Properti 23 فتح مستند مخزون في الحاسبة Open A saved Document In The Computer أذا كان لدينا مستند Word مخزون في الحاسبة وأردنا فتحه لألطالع عليه أو أجراء تعديالت عليه نقوم بما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي: 1 .من قائمة ملف FILE ننقر فتح فتظهر نافذة فتح كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 2 .نالحظ في هذه النافذة أنه عند الضغط على Computer تظهر مواقع الخزن في الحاسبة . 3 .عند الضغط على المربع الخاص بالتصفح Browse تنفح لنا نافذة الفتح Open كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 4. .من المربع الموجود في األسفل يتم تحديد نوع الملف فأذا أخترنا جميع مستندات وورد All Documents Word تظهر قائمة بجميع الملفات التي يستطيع برنامج Word أن يفتحها.أذا أخترنا جميع الملفات Files All فستظهر جميع الملفات المخزونة في الحاسبة مهما كان نوعها. أو ننقر على فتح Open بعد تحديده . مزدوجا 5 .لفتح الملف ننقر على أسمه نقرا 24 Closing The Document المستند أغالق ألغالق المستند الحالي دون الخروج من البرنامج ننقر من قائمة ملف File فيتم أغالق النافذة الحالية أو ننقر أغالق من شريط العنوان في الزاوية العليا اليمنى من النافذة وعندها تظهر النافذة اآلتية كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. في هذه النافذة عند الضغط على : 1 .حفظ Save تتم عملية أغالق النافذة مع حفظ التغييرات التي أجريت عليها. 2 .عدم الحفظ Save t’Don تتم عملية أغالق النافذة مع عدم حفظ التغييرات التي أجريت عليها 3 .ألغاء Cancel تتم عملية العودة الى الملف ألستمرار العمل فيه . التعداد الرقمي Numbering The يمكن أنشاء تعداد رقمي Numbering أثناء كتابة النص في المستند كما يأتـــــــــــــــــــــــــــــــــــي : 1 .نحدد نوع التعداد الرقمي المطلوب كأن يكون 1 )أو 1 -أو 1 .أو غير ذلك ثم نضغط مسطرة لوحة المفاتيح Spacebar ونكتب النص المطلوب . 2 .عند الضغط على مفتاح األدخال Enter فأن البرنامج يحتسب فقرة جديدة ويدرج رقما جديدا لها 3 .عند الضغط على مفتاح األدخال Enter مرتين تنتهي عملية الترقيم وعند الضغط على المفتاح Backspace يتم حذف الرقم األخير في عملية الترقيم . 4 .ألضافة تعداد رقمي الى نص موجود نظلل النص المطلوب وبالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية Home ومنه الى مجموعة فقرة Paragraph ننقر تعداد رقمي Numbering 5 .بعد تظليل الفقرات التي فيها تعداد رقمي والنقرعلى تعداد رقمي Numbering مرة أخرى تتم أزالة التعداد الرقمي . 6 .عند النقر على السهم الموجود بجانب آيقونة التعداد الرقمي المذكورة أعاله تظهر قائمة تحتوي على أنماط مختلفة للترقيم يمكن أختيار النمط المطلوب منها . 25 7 .لجعل الترقيم في فقرة ما يبدأ من رقم 1 .من جديد . ننقر رقم هذه الفقرة بزر الفأرة األيمن فيتم تظليل جميع األرقام ومن القائمة المنسدلة نختار 1 at Restart كما في الشــــــــــــــــــــــــــكل . 8 .لمتابعة الترقيم من نهاية الترقيم السابق ننقر الرقم المطلوب متابعة الترقيم منه ومن القائمة المنسدلة عند ضغط الزر األيمن نختار متابعة الترقيم Numbering Continue. 9 .لبدأ الترقيم من رقم معين ننقر ذلك الرقم بزر الفأرة األيمن ومن القائمة المنسدلة نختار تعيين القيمة الرقمية Value Numbering Set فتظهر النافذة اآلتية في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . عند نقر أختيار قائمة جديدة list new Set وفي مربع تعيين القيمة الى to value Set نحدد الرقم المطلوب أبتداء الترقيم منه ثم ننقر موافق OK . 11 لتغيير التنسيق الخاص بالتعداد الرقمي لوحده )أي دون المساس بتنسيق النص( ننقر أحد األرقام في التعداد فيتم تظليل جميع أرقام التعداد وبالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME ومنه الى مجموعة خط Font ننقر السهم الموجود في آيقونة لون الخط color Font فنحدد اللون المطلوب. 26 التعداد النقطي Bullets The ن األرقام ويتم ذلك كما يأتــــــــي : م التعداد النقطي هو أضافة رموز نقطية الى النص المحدد بدال  ندخل أحد الرموز المطلوب أستخدامها في هذا التعداد مثل ثم نضغط مسطرة لوحة المفاتيح Spacebar ونكتب النص المطلوب .  عند الضغط على مفتاح األدخال Enter فأن البرنامج يحتسب فقرة جديدة ويدرج رمز الفقرة السابقة لها . عند الضغط على مفتاح األدخال Enter مرتين تنتهي عملية التعداد وعند الضغط على المفتاح Backspace يتم حذف الرمز األخير في عملية التعداد .  ألضافة تعداد نقطي الى نص موجود نظلل النص المطلوب وبالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME ومنه الى مجموعة فقرة Paragraph ننقر تعداد نقطي Bullets .  بعد تظليل الفقرات التي فيها تعداد نقطي والنقر على تعداد نقطي Bullets مرة أخرى تتم أزالة التعداد النقطي .  عند النقر على السهم الموجود بجانب آيقونة التعداد النقطي المذكورة أعاله تظهر قائمة تحتوي على أنماط مختلفة للتعداد يمكن أختيار النمط المطلوب منها كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل.  ألختيار أشكال جديدة للتعداد النقطي ننقر تحديد تعداد نقطي جديد Bullet New Define فتظهرنافذة تحديد تعداد نقطي جديد Bullet New Define كما في الشــــــــــــــــــــــــــــكل . 27 في النافذة هذه عند الضغط على زر رمز Symbol يمكن الحصول على أنماط جديدة من الرموز النقطية وعند الضغط على زر صورة Picture يمكن الحصول على أنماط أخرى وعند الضغط على زر Font تظهر نافذة الخط Font المعروفة في األصدارات السابقة لبرنامج Word Microsoft التي عن طريقها يمكن التحكم بحجم ونوع الرموز النقطية المستخدمة . مالحظة: يمكن التحويل بين نوعي التعداد بتظليل القائمة الرقمية ثم النقر على تعداد نقطي Bullets والعكس بالعكس . The Multi-Level List المستويات المتعددة القائمة لنفترض أن لدينا قائمة الشعراء اآلتيـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــة : شعراء العصر الجاهلي األسود بن عمرو بن كلثوم النابغة الذبياني السموأل شبيب بن حاتم الطائي طرفة بن العبد ليلى بنت المهلهل شعراء العصور األسالمية شعراء عصر صدر األسالم حسان بن ثابت علي بن أبي طالب الخنساء الحطيئة عمرو بن معدي كرب 28 سكينة بنت الحسين شعراء العصر األموي الفرزدق جرير األخطل بشار بن برد قيس بن الملوح عمر بن أبي ربيعة شعراء العصر العباسي أيو فراس الحمداني أبو الطيب المتنبي أبو العالء المعري أبو نؤاس أبو تمام شعراء العصر العثماني أبراهيم األكرمي زينب الشهارية يوسف بن أبي الفتح موسى المحاسني محمد علي الطريحي المطلوب اآلن ترتيب قائمة الشعراء أعاله بشكل يمكن تمييز هؤالء الشعراء من خالله بحيث يتم تشكيل هذه القائمة من فقرات رئيسية وفقرات فرعية وذلك بأزاحتها بأستخدام الزر Tab من لوحة المفاتيح Keyboard وبالذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME ومنه الى مجموعة فقرة Paragraph وفيها ننقر على القائمة متعددة المستويات List Level-Multi حيث نختار أحد النماذج الجاهزة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 29 عند تطبيق النموذج المختار تصبح قائمة الشعراء كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي : 1 )شعراء العصر الجاهلي i )األسود بن عمرو بن كلثوم ii )النابغة الذبياني iii)السموأل iv )شبيب بن حاتم الطائي v )طرفة بن العبد vi )ليلى بنت المهلهل 2 )شعراء العصور األسالمية a )شعراء عصر صدر األسالم i )حسان بن ثابت ii )علي بن أبي طالب iii)الخنساء iv )الحطيئة v )عمرو بن معدي كرب vi )سكينة بنت الحسين b )شعراء العصر األموي i )الفرزدق ii )جرير 31 iii)األخطل iv )بشار بن برد v )قيس بن الملوح vi )عمر بن أبي ربيعة c )شعراء العصر العباسي i )أيو فراس الحمداني ii )أبو الطيب المتنبي iii)أبو العالء المعري iv )أبو نؤاس v )أبو تمام d )شعراء العصر العثماني i )أبراهيم األكرمي ii )زينب الشهارية iii)يوسف بن أبي الفتح iv)موسى المحاسني v )محمد علي الطريحي هنا البد من التنويه بأنه يمكن أنشاء نمط مخصص للقوائم من هذا النوع عن طريق الذهاب الى تبويب الصفحة الرئيسية HOME ومنه الى مجموعة فقرة Paragraph وفيها ننقر على القائمة متعددة المستويات List Level-Multi حيث نختار نمط قائمة جديد Style List New Define ومن النافذة التي ستظهر يمكن أنشاء النمط المطلوب كما في الشــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل. 31 الواصلة التلقائية Hyphenation عند كتابة نص في اللغات الالتينية أذا كانت الكلمة الموجودة في نهاية السطر طويلة فأن قسما من حروف الكلمة الالتينية ينتقل تلقائيا الى السطر التالي في النص .الواصلة التلقائية تستخدم لتقسيم الكلمات الطويلة ألبقاء الفراغات بين الكلمات في نطاق ثابت يتم ذلك كما يأتــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــي : 1 .بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة LAYOUT PAGE ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة setup Page ننقر الواصلة التلقائية Hyphenation كما في الشــــــــــــــــــــــــكل . 2 .من القائمة المنسدلة ننقر يدوي Manual فيقوم البرنامج بالبحث عن الكلمات التي يتم تطبيق الواصلة التلقائية عليها ويطلب التأكيد على كل واصلة يقترحها البرنامج في كلمات النص عن طريق نافذة الحوار الظاهرة في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل . 3 .بالذهاب الى تبويب تخطيط الصفحة Layout Page ومنه الى مجموعة أعداد الصفحة Page Setup ننقر الواصلة التلقائية Hyphenation ومن القائمة المنسدلة ننقر None أللغاء الواصلة التلقائية. المسافة البادئة Indentation The هي المسافة التي تضاف الى أسطر الفقرة ألبعادها عن الهامش األيمن أو األيسر والتي يمكن أضافتها الى السطر األول فقط أو الى جميع أسطر الفقرة وهي على أنواع منها:  المسافة البادئة اليمنى Indent Right يتم فيها أضافة مسافة لكل سطرفي الفقرة بنفس الكمية من الهامش األيمن .بالذهاب الى السهم الموجود في الجانب األيمن من المسطرة األفقية يمكن زيادة وأنقاص المسافة البادئة اليمنى للفقرة كما في الشـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــكل.